Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, möchten Sie nicht, dass Ihre persönlichen Daten von Dritten genutzt werden. Das wollen wir auch nicht. Daher verwenden wir Ihre persönlichen und personenbezogenen Daten nur wie in unserer Datenschutzerklärung angegeben.

Agium EPM legt großen Wert darauf, Sie dahingehend zu informieren und gleichzeitig unser Unternehmen auf dem neuesten Stand zu halten. Agium EPM speichert Ihre persönlichen Daten auf einem gesicherten Server in Hoofddorp, Niederlande. Wir werden Ihre Daten niemals ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergeben.

Unser Versprechen bezüglich Ihrer Privatsphäre

Unsere Integrität ist von fundamentaler Bedeutung für unser Business. Ohne das volle Vertrauen unserer aktuellen und zukünftigen Kunden könnte unser Unternehmen nicht existieren. Datenschutz und Datensicherheit haben für die von uns angebotenen Dienstleistungen und Produkte höchste Priorität, was sich auch auf unsere Marketingaktivitäten auswirkt.

Persönliche Informationen

Wir erfassen Ihre persönlichen Daten, wenn:

• Sie Ihre Daten über eines der Kontaktformulare auf unserer Website hinterlassen,
• Sie Ihre persönlichen Daten in unserer Hauptverwaltung hinterlassen oder
• Sie sich für die Nutzung unserer Dienstleistungen angemeldet haben.

Ihre Ambitionen können uns auch auf anderen Plattformen wie beispielsweise Social Media auffallen. Sollte sich herausstellen, dass Sie an unseren Dienstleistungen interessiert sein könnten, kontaktieren wir Sie möglicherweise, um zu sehen, ob wir Ihnen behilflich sein können. Haben Sie kein Interesse an unseren Dienstleistungen, vermerken wir in unserem System, dass Sie nicht wünschen, von uns kontaktiert zu werden.

Welche personenbezogenen Daten speichern wir?

Wir speichern nur solche Daten, die notwendig sind, um relevante Prozesse so effizient wie möglich zu gestalten. Einige Angaben sind verpflichtend, andere können Sie nach eigenem Ermessen vornehmen. Je mehr Details Sie bereitstellen, desto besser können wir unsere Dienstleistungen auf Ihre Bedürfnisse abstimmen.

Wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen, speichern wir:

• Ihren Namen
• Ihre E-Mail-Adresse

Wenn Sie sich bei Agium EPM anmelden, speichern wir:

• NAW Daten
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Geburtsdatum und Geschlecht
• Lebenslauf (CV), LinkedIn-Adresse und Ihre Motivation
• Angaben zu Ihrem Studium, Ihren Berufspraktika und Fortbildungen sowie Ihrer Berufserfahrung
• Referenzen und Zertifikate (falls relevant)
• Ihr Lichtbild

Wenn Sie ein Mitarbeiter von Agium EPM waren, sind oder werden könnten, speichern wir:

• Nationalität, Sozialversicherungsnummer, Kopie Ihres Ausweises und Ihrer Arbeitserlaubnis
• Sonstige Angaben zu HR, Gehalt und Fehlzeiten

Wenn Sie als Freelancer für Agium EPM arbeiten möchten, arbeiten oder gearbeitet haben, speichern wir die oben genannten, relevanten und notwendigen Daten. Wir speichern außerdem Ihre Unternehmensdaten.

Wenn Sie eine Kontaktperson für Agium EPM bei einem unserer Projekte oder Lieferanten sind, speichern wir:

• NAW Daten Ihres Unternehmens
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Jobbeschreibung

Vereinbarungen zu diesem Thema werden in einer Verarbeitungsvereinbarung zwischen Agium EPM und Ihrem Arbeitgeber festgehalten.

Warum erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erfassen und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Dienstleistungen zu erbringen. Die Daten werden beispielsweise für folgende HR-Zwecke verwendet: Secondment, Freelancing, Rekrutierung, Consulting, Personalentwicklung, Lohnbuchhaltung und Personalmanagement. Das heißt, der Grund für die Speicherung Ihrer Daten in unserer Datenbank kann je nach Dienstleistung unterschiedlich sein.

Wünschen Sie weitere Details? Diese personenbezogenen Daten werden werden speziell für folgende Zwecke verarbeitet, um:

• Ihnen ein Update über unsere Entwicklungen, bevorstehende fachspezifische Events und Wissensaustausch-Sessions zu geben. Diese Updates werden Ihnen über unseren Newsletter präsentiert, wenn Sie sich freiwillig dafür angemeldet haben.
• Ihre Verfügbarkeit und Ambitionen als Mediator zu prüfen.
• Ihre Wünsche, Anregungen und/oder Beschwerden zur Verbesserung unserer Dienstleistungen zu bearbeiten. Dies ist uns sehr wichtig, denn wir wollen unser Business ständig verbessern. Es ist möglich, dass wir Sie kontaktieren, um zusätzliche Informationen einzuholen und/oder Sie über den Prozess zu informieren.
• An Ihren Ambitionen zu arbeiten, wie z. B. Schulungen, Ausbildungen oder Prüfungen.
• Eine Mitarbeiter- oder Mediatorbeziehung mit Ihnen einzugehen, sie aufrecht zu erhalten und die dafür notwendige Administration zu erledigen.
• Ein neues Projekt mit einem bestehenden oder neuen Kunden zu sichern (mit entsprechender Koordination und Zustimmung des Kunden), es zu betreuen und ihm gerecht zu werden.
• Managementziele zu sichern und sich um interne Kontrollen und Unternehmenssicherheit zu kümmern.
• Arbeits-, Steuer- und Sozialgesetze einzuhalten und Betrug entgegenzuwirken, wenn Sie mit uns zusammenarbeiten.

Mit wem können wir Ihre personenbezogenen Daten teilen?

Innerhalb des Unternehmens kann Agium EPM Ihre personenbezogenen Daten an Stakeholder und, falls erforderlich, auch an Kunden, Subunternehmer, Lieferanten und andere Geschäftspartner weitergeben.

Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur dann, wenn dies notwendig ist, beispielsweise aus rechtlichen Gründen oder wie im Abschnitt "Warum erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?" dargelegt.

Über welchen Zeitraum werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Die von uns hantierte Aufbewahrungsfrist hängt von den spezifischen Zwecken und dem Gesetz ab.

Kandidaten, die (noch) nicht für Agium gearbeitet haben

Ihre Daten, wie unter "Welche personenbezogenen Daten speichern wir?" beschrieben, werden für die Dauer eines Jahres in unserer Datenbank gespeichert. Dies gilt ab dem letzten Moment des Kontakts mit einem unserer Agium EPM Mitarbeiter. Nach einem Jahr erhalten Sie eine Nachricht, dass Sie weiterhin im System registriert sind.

Wünschen Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von Agium EPM, können Sie eine E-Mail mit Ihrem Löschungsbegehren an info@agium-epm.com senden. Danach werden Sie nicht mehr von Agium EPM kontaktiert.

Geschäftsbeziehungen

Unter Geschäftsbeziehungen verstehen wir Kunden, Lieferanten, Verkäufer und andere Instanzen, mit denen wir eine geschäftliche Verbindung unterhalten.

Agium EPM speichert die persönlichen Kontaktdaten dieser Geschäftsbeziehungen. Wir tun dies, um unsere Geschäftspartner über unsere Dienstleistungen und andere Aktivitäten auf dem Laufenden zu halten, die Geschäftsbeziehung zu pflegen und um Vereinbarungen zu treffen und zu unterhalten.

Die Kontaktdaten können innerhalb unseres Unternehmens geteilt werden, um unsere Dienstleistungen für Sie zu unterhalten.

Ihre Rechte

Agium EPM schätzt die Geschäftsbeziehung und eine gemeinsame Zukunft mit Ihnen sehr und möchte Ihren Erwartungen gerecht werden. Trotz unseres Wunsches, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben und Sie über unsere Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten, verstehen wir, dass Sie vielleicht bestimmte Informationen korrigieren, revidieren oder entfernen lassen möchten.

Kandidaten und/oder Mitarbeiter

Wenn Sie ein Konto innerhalb von Agium EPM unterhalten, können Sie bereits einen großen Teil der registrierten personenbezogenen Daten sehen. Möchten Sie bestimmte Daten ändern oder entfernen lassen, können Sie sich an Ihre Kontaktperson wenden.

Andere Relationen

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder entfernen zu lassen. Zu diesem Zweck können Sie uns über info@agium-epm.com kontaktieren.

Sicherheit

Agium EPM unternimmt alles, um seine Integrität zu gewährleisten. Die Sicherheit Ihrer persönlichen und personenbezogenen Daten wird durch administrative, technische und organisatorische Maßnahmen in den Datenbanken gewährleistet. So haben beispielsweise ausschließlich die von uns benannten Administratoren Zugriff auf Ihre Daten.

Cookies

Es wird ein kleines Cookie zum Merken Ihrer Cookie-Präferenz gesetzt; dies wird Ihre Privatsphäre nicht beeinträchtigen. Nur wenn Sie der Verwendung von Cookies zustimmen, wird ein größeres Cookie zur Verfolgung Ihrer Präferenzen und Ihrer Navigation auf der Website gesetzt.